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企业档案管理注意事项五、涉密档案的管理

　　大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。 
      1、涉密档案应与非涉密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。
      2、层层提高企业档案管理人员与涉密人员的素质。所以档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家和企业秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。 
      3、加强涉密档案的日常管理。涉密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。 
     4、做好档案的保管期限与保密期限的区分工作正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本企业工作的需要，防火防磁柜，确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。根据国家秘密事项：绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。对规定为“长期”的国家秘密事项，在授权作出解密前，其他单位应当对其采取长期的保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供。 
     5、注重档案情况变化的调整档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的。
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新建档案室要做哪些准备工作

新建档案室 准备工作 档案管理软件 it    我是一名档案管理员，我不怎么喜欢和人面对面打交道，这个工作Zui适合我了。

   目前单位的档案管理模式是分散管理，档案分别由各部门保管，几乎没有什么档案管理体系，比较混乱。

   领导意识到了档案管理的重要性，所以打算采用集中管理的模式，建立新的档案管理体系。这个工作就是由我负责的。

   我了解了一下情况，不是很乐观，单位上下除了领导意识到档案的重要性外，其他各部门似乎没有什么档案的概念。档案的归档制度，归档范围，如何分类什么也没有。

   领导让我全部负责，建立一套新的档案管理制度，压力好大！

   我当初做的准备工作如下：

   一、管理体系建设一步，整合管理队伍，分散式管理整合起来也不难，先弄个队伍建设，各部门全部设立兼职档案员，所有兼职档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。

   二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆，想要弄好档案这玩意，搞制度、弄规范、设标准是必须的，没有个参考标准，怎么整？靠嘴说是不行，得有干货支撑。

   三、真材实料干真活。包装都有了，得来点干货，通俗的说就是硬件和软件，硬件是综合档案室，要达到三分开，即库房、阅览室、办公室，各种配套设施齐全，即：计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等，软件就是档案整理的规范化、组织机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。

   以上弄好了，一集中，查找利用不耽误。

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做好系统使用的权限管理。

由于声像档案管理系统本身的特殊性，对管理者也有特别的要求。一方面要求管理者能够熟练的操作使用本系统，另一方面要求管理者具备很强的档案意识。出于安全考虑，可以考虑设置馆内管理者3-4名，管理者拥有权限，他们掌握系统管理密码，能够对所有声像档案进行查阅、利用、修改、删除，能够独立分配普通权限。馆内一般工作人员可由管理者分配普通权限，他们仅可进行声像档案的查阅和利用。任何查询利用者均应严格遵守档案保密等相关规定，这样不仅能够保证声像档案的统一管理，也能保证声像档案管理系统的安全使用。

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